1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KDS Home z siedzibą w miejscowości Lulewiczki, 78-200 Białogard, woj. zachodniopomorskie, Polska.
Kontakt z administratorem: kontakt@kdshome.pl lub telefonicznie: +48 535 840 010.
2. Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa formularza kontaktowego — odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz na stronie /kontakt (imię, email, telefon, treść wiadomości, lokalizacja działki, preferowany projekt).
- Przygotowanie wyceny i obsługa zapytania ofertowego — kontakt zwrotny telefoniczny lub mailowy oraz przekazanie indywidualnej wyceny.
- Zawarcie i wykonanie umowy — w przypadku gdy nawiążemy współpracę w zakresie budowy domu lub sprzedaży gotowej nieruchomości.
- Marketing własnych usług — wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody; np. wysyłka newslettera lub informacji o nowych projektach katalogowych.
- Wypełnienie obowiązków prawnych — np. wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe, archiwizacja dokumentacji budowlanej.
3. Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem (kontakt w sprawie wyceny, obsługa zapytania).
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby (np. na działania marketingowe lub newsletter, przekazaną dobrowolnie i w każdej chwili odwoływalną).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (księgowość, archiwizacja).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, statystyki strony, bezpieczeństwo serwera).
4. Okres przechowywania danych
- Zapytania kontaktowe bez kontynuacji — maksymalnie 12 miesięcy od ostatniej korespondencji.
- Dane klientów (zawarte umowy) — przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami podatkowymi i okresem przedawnienia roszczeń).
- Zgody marketingowe — do momentu cofnięcia zgody.
- Pliki cookies — zgodnie z czasem życia konkretnego cookie (sesyjne lub stałe, do 24 miesięcy).
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane następującym podmiotom:
- Spółkom partnerskim w łańcuchu dostaw — producent bloczków Czamaninek (B2B) oraz hurtownia Keramzyt-dom.pl — w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
- Podwykonawcom (geodeta, geotechnik, projektant, ekipy instalacyjne) — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji konkretnego zlecenia.
- Dostawcom usług hostingowych (OVHcloud) — w zakresie utrzymania strony i serwera pocztowego.
- Dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) — w zakresie ruchu na stronie, w postaci zanonimizowanej.
- Biuru rachunkowemu i kancelarii prawnej — w zakresie obowiązków księgowych i prawnych.
- Organom państwowym — wyłącznie na żądanie i w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez stosownych zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych — możesz poprosić o kopię informacji, które o Tobie przechowujemy.
- Sprostowania — jeśli dane są nieaktualne lub niepoprawne.
- Usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) — jeśli nie istnieje inna podstawa prawna do przetwarzania.
- Ograniczenia przetwarzania — np. na czas weryfikacji poprawności danych.
- Sprzeciwu — wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
- Przenoszenia danych — w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Cofnięcia zgody — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Wniesienia skargi do Prezesa UODO — ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, wyślij wiadomość na kontakt@kdshome.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania zgłoszenia.
7. Pliki cookies
Strona https://kdshome.pl korzysta z plików cookies (ciasteczek) — niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu użytkownika. Wykorzystujemy:
- Cookies techniczne — niezbędne do działania strony (np. obsługa sesji, preferencje motywu).
- Cookies analityczne — pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics z anonimizacją IP).
Możesz w każdej chwili zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — wyłączenie cookies technicznych może jednak ograniczyć funkcjonalność strony.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych — szyfrowanie połączenia (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów, regularne kopie zapasowe, szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka może być aktualizowana — np. w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Każda istotna zmiana będzie ogłaszana na tej stronie wraz z datą publikacji.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
- Email: kontakt@kdshome.pl
- Telefon: +48 535 840 010
- Adres: Lulewiczki, 78-200 Białogard
Zobacz także: Regulamin serwisu.